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Technische Informationen
Damit ein Literaturverwaltungsprogramm die Daten aus der Publikationsdatenbank importieren kann, ist ein sogenannter Import-Filter notwendig.
Derzeit unterstützen wir nur das an der Freien Universität dominierende Literaturverwaltungsprogramm Endnote in den Versionen 7 und 8. Es ist durchaus möglich, dass die vorliegende Lösung auch mit den Versionen 5 und 6 funktioniert; da wir über diese Produkte nicht verfügen können wir das jedoch nicht ausprobieren.
Da in Version 8 viele neue Publikationstypen hinzugekommen sind, bieten wir zwecks optimaler Umsetzung der Daten verschiedene Filter für Version 7 und 8 an.
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Endnote7-Filter
in der Fassung 0.01 vom 20.3.2005 - Endnote8-Filter in der Fassung 0.01 vom 22.3.2005
- Endnote X-Filter in der Fassung 0.02 vom 20.11.2006
Bitte speichern Sie den entsprechenden Filter in Ihrem Endnote-Filter-Verzeichnis. Auf einer deutschen Win-XP-Installation ist die C:\Programme\Endnote\Filters.
Auf Maschinen des Fachbereiches sollte der Filter bereits installiert sein!
Hinweis: Die Endnote-Versionen 8.00 und 8.01 waren auf unseren Testsystemen prinzipiell gar nicht lauffähig. Endnote 8.02 stürzt bei uns auch heute noch bei vielen Gelegenheiten ab; wir können derzeit (Stand 22.3.2005) nur zum Einsatz der weitgehend funktionierenden 7er-Version raten
Die Übertragung der Daten erfolgt über HTTP (das "Webseiten-Protokoll"), die Benutzung ist also mit jedem üblichen Internet-Browser möglich. Auf eine künstliche Beschränkung aufs FU-Netz haben wir verzichtet, so dass Sie von jedem Internetanschluss aus zugreifen können.
Das Verfahren funktionierte mit allen von uns getesteten Browsern (Mozilla, Firefox, MS-InternetExplorer6).
Anleitung zur Benutzung der Exportfunktion
Vorraussetzung: Der Import-Filter muss - wie oben beschrieben - auf Ihrem System eingebunden sein.
An vielen Stellen in der Publikationsdatenbank, z.B.
- in der Suchfunktion
- in den Einzelanzeigen
- im Eingabemodul
- ...
-Buttons.
Überall dort ist ein Export zu Endnote möglich. Als Beispiel sei hier ein Ausschnitt aus der Merkliste innerhalb der Suchfunktion gezeigt:
Nach einem Klick auf den -Button startet Endnote und fragt nach der Endnote-Datenbank, in welche die
Sätze importiert werden sollen.
Diese Datenbank muss natuerlich existieren und daher ggf. vorher angelegt werden.
Im nächsten Schritt wird der Endnote-Filter ausgewählt. Bitte wählen Sie hier den Filter FUB-Vetmed-PDB.
Am Ende des Prozesses sind die Datensätze dann importiert.
